【１】まず、自分一人の都合で日程とだいたいの場所を決定 
このとき、複数人数の調整をしようとよくばらないこと。 
２，３名ならまだしも、それ以上の日程調整はまず不可能だと思ったほうがいいです。 
（誰かがかならずこれなくなる） 
みんなが来れる日を悩んで開催できないよりは、 
日程を決めてからこまめに何回も開催したほうがよいと思います。 

【２】日程と場所を決めたら、概略情報を掲示板に告知 
このことによって、掲示板での告知のほか、 
わたしが見た場合には、メルマガに転載紹介しようと思っています。 
このとき、オフ会のだいたいの内容や趣旨を記載していただけると 
参加するほうとしては助かります。 

【３】決める日程は二週間以上の余裕をもって！ 
ある程度の時間の余裕があったほうがいいに決まっていますが、 
なんで二週間かというと、メルマガを隔週で発行しようと思っているからです。 

【４】できれば詳細情報はメールで告知 
いろいろとコンプレックスのある人があつまりますから、 
詳細な情報はメールにて個別に送信したほうがよいです。 
（注意）たくさんの人にいっぺんにメールを出すときには、BCCに連名で送信先を書きましょう。 
BCCで送信される人たちにはお互いのアドレスはばれませんが、 
TOやCCだと、お互いのアドレスがばれてしまいます。 

【５】〆切？ 
参加する人の気持ちとして、おうおうにして 
「〆切直前に滑り込めばいいや」という心理があります。 
〆切を設けるかどうかは幹事さんの自由ですが、 
できるだけ、「予定的には参加できるのに参加できなかった」という人が 
少なくなるような準備をしていただけると嬉しいです。 

【６】ドタキャンあたりまえー！ 
この症状のひとたちのオフ会ですから、 
ドタキャンはかならずあります。 
そのへんもご理解くださいますようお願いいたします。。。 

【７】掲示板への告知修正は同一スレッドにて！ 
予定変更や詳細案内など、同一のオフ会に関する情報は、 
「返信」をつかって、同一スレッドにて関連付けておきましょう！ 
古い情報をみた人が、すぐに新しい情報を辿れるように、 
予定変更などがあったときには題名にも注意しましょう！